市各房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、各房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)，各相關(guān)單位：

為進一步加強房地產(chǎn)經(jīng)紀行業(yè)監(jiān)督管理，規(guī)范房地產(chǎn)交易市場秩序，促進房地產(chǎn)市場健康發(fā)展，根據(jù)《住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部市場監(jiān)管總局關(guān)于規(guī)范房地產(chǎn)經(jīng)紀服務(wù)的意見》（建房規(guī)〔2023〕2號）、《河南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳河南省市場監(jiān)督管理局關(guān)于加強全省房地產(chǎn)經(jīng)紀服務(wù)管理的通知》（豫建行規(guī)〔2023〕5號）等文件規(guī)定，并結(jié)合我市實際，現(xiàn)就市區(qū)房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)備案有關(guān)事項通知如下：

一、備案范圍

在市區(qū)范圍內(nèi)開展房地產(chǎn)經(jīng)紀業(yè)務(wù)的房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)（新建商品房銷售代理公司或分銷公司、中介服務(wù)門店、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)咨詢公司、網(wǎng)絡(luò)平臺或軟件APP等）及其分支機構(gòu)（加盟機構(gòu)）。

二、備案條件

（一）有自己的名稱和組織機構(gòu)，依法取得工商營業(yè)執(zhí)照；

（二）有與營業(yè)執(zhí)照記載一致的固定獨立的合法經(jīng)營場所；

（三）各房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)及各門店需具有1名以上全國房地產(chǎn)經(jīng)紀人或2名以上全國房地產(chǎn)經(jīng)紀人協(xié)理或2名（含）以上經(jīng)過市城市更新促進中心考試合格的房產(chǎn)經(jīng)紀助理（房地產(chǎn)經(jīng)紀人員承諾須在申請備案機構(gòu)內(nèi)任職），以上證書不得同時在兩家及以上公司使用；

（四）法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。

三、備案所需資料

（一）《房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)備案申請表》《房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)2023年度業(yè)務(wù)統(tǒng)計表》（見附件1、2）；

（二）營業(yè)執(zhí)照；

（三）法定代表人、實際負責人身份證；

（四）房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)從業(yè)人員身份證、資格證書、勞動合同；

（五）固定經(jīng)營服務(wù)場所證明及經(jīng)營場所照片（房屋產(chǎn)權(quán)證明、房屋租賃合同等掃描件）；

（六）公司章程及相關(guān)管理制度；

（七）房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)的服務(wù)項目、內(nèi)容、標準，業(yè)務(wù)流程，收費項目、依據(jù)、標準，投訴電話等。

外地銷售代理公司或分銷公司在市區(qū)從事房地產(chǎn)經(jīng)紀業(yè)務(wù)的，除應(yīng)提交上述規(guī)定材料外，還應(yīng)提供外地經(jīng)紀機構(gòu)所在地的備案證明及同意設(shè)立分支機構(gòu)委托書。

上述資料提交復(fù)印件加蓋公章，同時提交原件核對。

四、備案時間

集中備案時間：2024年1月2日—2024年4月1日。

五、相關(guān)要求

（一）房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)及其分支機構(gòu)在申請辦理機構(gòu)備案工作中，應(yīng)認真核對機構(gòu)各基本信息，保證所填數(shù)據(jù)、資料的一致性和真實性、合法性。

1.各房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)的機構(gòu)名稱、地址、法人代表、統(tǒng)一社會信用代碼、經(jīng)營范圍、品牌名稱等信息與機構(gòu)現(xiàn)有信息不相符的，須辦妥變更手續(xù)后，再辦理機構(gòu)備案手續(xù)；

2.各房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)及其分支機構(gòu)應(yīng)根據(jù)實際業(yè)務(wù)開展情況，在材料中對業(yè)務(wù)范圍（包括：銷售代理或分銷公司、中介門店、網(wǎng)絡(luò)平臺等）進行勾選，并根據(jù)所勾選項目如實填報相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。同時，各房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)需按月報送業(yè)務(wù)臺賬明細匯總表（提供電子檔和簽字蓋章掃描件），于每月30日前將上月表格報至我局。

（二）凡未經(jīng)備案的房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)及其分支機構(gòu)不得提供房產(chǎn)經(jīng)紀相關(guān)服務(wù)。房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)存在信訪投訴遺留問題未處理到位或存在可能引發(fā)重大信訪隱患的，暫緩備案。房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)備案合格名單將在商丘市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局官網(wǎng)和其他相關(guān)網(wǎng)站予以公示。

（三）房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)不得委托未經(jīng)備案的房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)代理或分銷商品房，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將暫停其商品房網(wǎng)簽備案業(yè)務(wù)，并責令限期整改；對拒不整改的，將依法查處。

（四）本通知自發(fā)布之日起至2024年12月31日為過渡期，過渡期內(nèi)，各房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)以商丘市城市更新促進中心房產(chǎn)經(jīng)紀助理考試合格證明作為備案申請材料的企業(yè)需簽訂《行政相對人承諾書》（見附件3）。從2025年1月1日開始，各房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)（分支機構(gòu)）至少滿足1名國家房地產(chǎn)經(jīng)紀人或2名房地產(chǎn)經(jīng)紀人協(xié)理的條件后，方可辦理機構(gòu)備案登記及從事房產(chǎn)經(jīng)紀業(yè)務(wù)，到期仍未符合要求的，將取消其備案資格。

房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)聘用的持證上崗人員需簽署《房地產(chǎn)經(jīng)紀執(zhí)業(yè)人員登記表》（見附件4）。房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)應(yīng)按月如實填報從業(yè)人員情況，未有變動的，進行零填報；如從業(yè)人員工作變動的，房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)應(yīng)及時辦理備案信息變更（見附件5）。

（五）房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)備案工作不收取任何費用。

（聯(lián)系人：孟金鳳聯(lián)系電話：0370-3390797郵箱：fczjzlk@163.com）

附件：

1.房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)備案申請表    

 2.房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)2023年度業(yè)務(wù)統(tǒng)計表    

  3.行政相對人承諾書    

 4.房地產(chǎn)經(jīng)紀執(zhí)業(yè)人員登記表    

  5.商丘市房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)變更事項申請表.docx

                                                                                  2023年12月26日